Mission envisageable pour cette compétence

Cette compétence exige de gérer ou d'optimiser une ressource (matérielle, financière ou spatiale) en adoptant une démarche éco-responsable

Rationalisation du parc d'impression et optimisation des coûts de fournitures

Élément déclencheur : Le constat d'un budget fournitures en hausse constante et d'un gaspillage de papier/consommables. L'objectif est de rationaliser la situation en réduisant les coûts et l'empreinte écologique 

La mission est réalisée en 7 étapes : 

1. Audit de la consommation actuelle

   • Tâche : Recenser les dépenses de fournitures (papier, cartouches) sur les deux dernières années.

   • Document 1 : Tableau Excel de suivi budgétaire historique (Extraction des factures et compilation des données).

2. Analyse des besoins et diagnostic

   • Tâche : Identifier les habitudes des collaborateurs via un questionnaire pour comprendre le gaspillage.

   • Document 2 : Note de synthèse avec graphiques (Analyse des volumes d'impression par service).

3. Calculs d'optimisation et de rentabilité

   • Tâche : Comparer le coût de la situation actuelle avec une solution rationalisée (ex: passage à des imprimantes mutualisées ou cartouches recyclées).

   • Document 3 : Tableau comparatif sur Excel avec formules de calcul (coût à la page, économies potentielles en pourcentage et en euros).

4. Sourcing et négociation éco-responsable

   • Tâche : Rechercher de nouveaux prestataires proposant des produits certifiés (Ecolabel) et négocier les tarifs.

   • Document 4 : Tableau comparatif des devis fournisseurs (critères : prix, délais, impact environnemental).

5. Modélisation du nouveau processus (Logigramme)

   • Tâche : Définir le nouveau circuit de commande des fournitures pour éviter les stocks dormants.

   • Document 5 : Logigramme du processus d'achat (de l'expression du besoin à la livraison).

6. Mise en place d'un système de recyclage

   • Tâche : Organiser la collecte des consommables usagés et du papier avec un partenaire spécialisé.

   • Document 6 : Procédure de gestion des déchets et plan d'implantation des bacs de tri.

7. Création d'un outil de suivi permanent

   • Tâche : Concevoir un outil pour piloter le budget en temps réel.

   • Document 7 : Tableau de bord budgétaire sur Excel avec alertes de dépassement de seuil.

Pourquoi cette mission répond parfaitement à la compétence 4 ?

• Rationalisation : Vous passez d'une situation de gaspillage non maîtrisée à une gestion structurée et optimisée.

• Utilisation d'Excel : La mission repose sur des extractions de données, des calculs de coûts et la création de tableaux de bord (Tâches 1, 3 et 7)

• Gestion budgétaire : Vous montrez que vous savez suivre un budget lié aux ressources de l'entreprise