Pour cette mission, je vous propose de travailler sur la rationalisation de la mobilité et l'optimisation du parc automobile. C'est un sujet idéal pour démontrer votre capacité à organiser un flux d'informations complexe entre différents services (Direction, Logistique, RH, Comptabilité).

 

Rationalisation de la mobilité et optimisation du parc automobile

 

Élément déclencheur : La direction a constaté une augmentation significative des coûts liés au parc automobile (carburant, maintenance, assurances) et un manque de visibilité sur l'utilisation réelle des véhicules.

1. Analyse de la situation existante (Diagnostic)

   • Tâche : Recueillir les données actuelles du parc automobile (type de véhicules, kilométrage, coûts, utilisation) et les politiques de mobilité existantes.

   • Document 1 : Rapport d'audit du parc automobile (avec typologie des véhicules et historique des coûts).

2. Évaluation des coûts et des performances (KPI & Excel)

   • Tâche : Analyser les coûts par véhicule (amortissement, carburant, maintenance, assurance) et identifier les dépenses superflues.

   • Document 2 : Tableau de bord des KPI du parc (coût total de possession, taux d'utilisation, consommation de carburant).

3. Modélisation du plan de mobilité optimisé (Logigramme & Fiches de procédures)

   • Tâche : Concevoir un nouveau plan de gestion du parc, incluant des règles d'attribution, de réservation et de suivi des véhicules.

   • Document 3 : Logigramme du processus "Gestion de Flotte" et fiches de procédures associées.

4. Création de supports pour les utilisateurs (Guide & Charte)

   • Tâche : Développer des outils pour informer et responsabiliser les utilisateurs des véhicules (ex: guide d'utilisation, charte de bonne conduite).

   • Document 4 : Kit utilisateur (Guide d'utilisation des véhicules, Charte de mobilité interne, FAQ).

5. Sélection d'outils de gestion de flotte (FMS, Télématique)

   • Tâche : Évaluer et présélectionner des solutions logicielles pour la gestion de flotte (suivi, maintenance préventive, optimisation des itinéraires).

   • Document 5 : Tableau comparatif des solutions FMS/télématique avec recommandation argumentée.

6. Formation des acteurs clés (Gestionnaires de flotte & Utilisateurs)

   • Tâche : Définir les besoins en formation pour les gestionnaires et les utilisateurs sur les nouvelles procédures et outils de gestion de flotte.

   • Document 6 : Plan de formation et supports pédagogiques (présentations, guides d'utilisation des outils).

7. Mise en place d'un système de feedback (Enquêtes & Boîte à idées)

   • Tâche : Développer des enquêtes de satisfaction sur la mobilité et la gestion du parc, et mettre en place un canal de remontée des suggestions.

   • Document 7 : Modèles d'enquêtes (formulaire en ligne) et rapport de synthèse des retours utilisateurs.

8. Amélioration continue de la mobilité (Reporting)

   • Tâche : Proposer des ajustements réguliers basés sur l'analyse des données de performance et les retours d'expérience.

   • Document 8 : Rapport annuel d'efficacité de la gestion du parc et de la politique de mobilité, avec recommandations.

Pourquoi cette mission valide la Compétence 4 ?

• Responsabilité : Vous pilotez un projet stratégique pour l'entreprise en optimisant une ressource clé (le parc automobile) et en réduisant les coûts opérationnels.

• Réglementation : Vous intégrez les aspects légaux et réglementaires liés à la flotte (assurances, normes environnementales, sécurité routière).

• Outils Collaboratifs : La mise en place d'outils de suivi et de gestion partagée du parc répond directement aux attentes du thème.

• Technicité : L'utilisation de KPI, la modélisation de processus et l'analyse de solutions FMS démontrent une maîtrise des outils de gestion de flotte.